固邦水泥的信息化之路-【资讯】

固邦水泥的信息化之路

北京固邦水泥有限责任公司是北京房山区的30万吨规模的旋窑水泥企业。在“党的十六大”胜利召开和北京2008申奥成功等利好的大环境下，固邦水泥开始在企业内部管理和过程控制方面大力实施信息化建设，其目的是通过企业信息化提高自身管理水平和市场竞争能力，进一步达到提高工作效率、降低信息成本和增加企业综合效益。　　固邦水泥的企业信息化是将多年总结出来的成本管理方法和生产质量经验，与计算机信息化手段有机的融合起来。经过我们一段时间的考察，决定直接采用成熟的商品化专业软件的模式来实施信息化。主要比较的是用友ERP和云天专业MIS两个软件产品，考虑水泥的专业性和成功的案例数，最后采用了由杭州云天计算机软件有限公司研发的“水泥厂专业MIS系统网络1.0版”，通过实施信息化后的半年来看，做到了软件实施周期短、使用稳定和服务快速，初步估计一年可节约成本和间接增加效益200余万元。　　一、网络结构　　公司在2002年初对办公大楼及主要生产厂区进行计算机局域网络建设，实现了网络化办公。其中由于办公大楼与生产厂区有将近300米的距离，因此我们采用光缆为主干线与服务器连接。应用电信的宽带Internet接入方式，使厂部与位于北京市中心的集团公司总部及位于各地的销售点相连接，做到远程查询、远程办公。　　我们在比较了云天软件各种不同版本的软件，并结合自身的网络特点。选择了云天软件在近期研发的基于B/S结构的水泥厂专业MIS系统1.0版。Browser/Server(浏览器/服务器)结构，是随着Internet技术的兴起，对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下，用户界面完全通过WWW浏览器实现，一部分事务逻辑在前端实现，但是主要事务逻辑在服务器端实现，B/S结构主要是利用了不断成熟的WWW浏览器技术，结合浏览器的多种Script语言(VBScript、JavaScript…)和ActiveX技术，用通用浏览器就实现了原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能，并节约了开发成本，是一种全新的软件系统构造技术。随着Windows98/Windows2000将浏览器技术植入操作系统内部，这种结构更成为当今应用软件的首选体系结构。B/S结构应用程序相对于传统的C/S结构应用程序将是巨大的进步。　　二、水泥专业MIS系统介绍　　系统包括采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、应收应付系统、设备管理、财务分析、化验室质量管理、生产调度、人事工资、厂长经理查询等模块，覆盖了水泥厂企业生产、质量管理的方方面面，从采购到库存、到销售等业务相关部门和财务部门，真正实现通过数据共享，完成信息交流与传递，整合管理流程，完成严格的业务控制。　　三、实施效果　　1、实现了信息数据的统一和共享　　系统整合了生产、质量、供应、销售、设备等业务管理过程，所有信息只需在数据源输入一次，其他部门需要时调用即可；从根本上解决了部门间信息不统一、信息孤岛的状况，实现了基础数据的一致性，提高了各部门的工作效率。　　2．系统的实施增强了管理控制，降低了成本和风险　　由于采用一体化管理，采购和销售流程得到了很好的控制。采购管理系统中可以随时监控采购到货情况和查询付款情况，对应收款进行有效的控制。在成本管理方面，软件系统的实施有效的降低了产品成本。　　3．查询和统计分析功能提高了决策的速度　　利用信息化项目实施后提供的丰富多样的查询、统计功能使得我们企业管理层可以及时的了解企业的生产、销售和财务状况，在此基础上更有效和快速的做出决策。更可利用软件系统先进的B/S结构提供远程查询功能，使远在市区集团公司总部办公的财务主管和企业领导可以及时方便地掌握企业的情况。现在我们企业领导出差在外也不需打电话询问产销情况，有需要随时都可用笔记本电脑登陆企业网络来查询。　　4．有利于不断提高产品质量，理顺生产环节　　信息化工程的实施有利于全面提高产品质量。通过化验室质量系统使水泥在生产的全过程所以数据尽在掌握，对所以生产设备建立信息化档案，保证生产顺利进行。　　进厂原材料的管理在整个生产过程中有着举足轻重的地位，是产品质量控制的第一大关。云天专业MIS提供了多部门协作控制的方法，从原材料进厂计划、质量检验、不合格品处罚到货款结算四个环节进行管理。利用统计功能可以对于每种原材料的平均质量作统计分析，或对某矿点的原材料质量做分析，以比较矿点间的质量优劣和某段时间内进厂原材料的质量情况，可以用其中部分参数对供应部门进行考核。　　5．企业整体素质的提高的效益　　信息化工程的实施还全面促进企业整体素质的提高。首先，在信息化工程实施过程中，有针对性的改革企业的相关业务流程，必将促进企业管理机制的合理化；其次，通过建立必要的信息化实施的工作制度并完善相应的管理职责和考核体系，将促进管理工作的规范化；第三，管理方法、手段的根本改变，也将转变公司员工的思想观念，提高工作水平，增强了企业核心竞争力；另外，由于信息共享透明度提高，使各相关业务部门之间协作性增强，无形中形成一种互相促进、互相协作、互相监督的工作氛围，形成良好的工作状态。同时信息化工程的实施，也提高了全员的责任心，提高了员工的思想、工作素质。　　6、软件的售后服务　　在实施企业信息化的前期，我们一直在担心软件的售后服务的保障问题，特别是系统的故障响应时间。要知道软件一旦投入使用后，如出现故障，不及时解决会造成很大的损失和影响的。　　从我们使用到现在的情况来看担心是多余的，这里除了云天软件工作人员的敬业以外，最重要的是软件系统采用了B/S结构，云天软件公司可以远在杭州方便地通过互联网维护更新软件。　　四、总结　　使用系统后，我们固邦水泥公司的业务流程得到规范，各个环节有了更好的控制；彻底改变了信息独立而分散的状况，各部门之间的沟通顺畅起来；部门的工作效率得到了显著的提高；公司决策及各管理部门决策更加迅速和有效。　　相信通过更深入的使用和完善，MIS系统对固邦水泥的管理进步产生更大的推动力，对固邦水泥的发展产生更加深远的影响。（作者徐井军，北京固邦水泥有限公司的总经理助理）

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